Ochrona danych osobowych to ważna kwestia praktycznie w każdym przedsiębiorstwie. Na co dzień bowiem w każdej firmie przetwarzane są informacje dotyczące klientów, kontrahentów, pracowników lub osób ubiegających się o pracę. Warto więc zadbać o to, by gromadzone dane były bezpieczne i właściwie przechowywane. Dotyczy to zarówno przechowywania dokumentów papierowych, jak i informacji znajdujących się na nośnikach elektronicznych.
W najbliższym czasie wchodzi w życie RODO, czyli nowe unijne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Będą one obowiązywały we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a ich przepisy będą nadrzędne wobec krajowych regulacji w tej sprawie. RODO nakłada na przedsiębiorców sporo nowych obowiązków, do których muszą się zastosować pod groźbą sankcji karnych, cywilnoprawnych oraz administracyjno-prawnych. Według nowych przepisów kary dla firm za łamanie przepisów o ochronie danych osobowych mogą być bardzo wysokie i dotkliwe, sięgające kilku milionów złotych. Przedsiębiorcy powinni więc zadbać o to, by w ich firmach wszystkie nowe zasady zostały wdrożone i dostosowane do indywidualnej specyfiki działania jeszcze przed wejściem w życie RODO, czyli przed 25 maja 2018 roku.
Kto koniecznie musi poznać nowe przepisy?
Znajomość ochrony danych osobowych nie jest niezbędna w przypadku każdego pracownika, jest jednak kilka zawodów, w których jest ona konieczna. Doskonałą znajomością przepisów muszą wykazywać się administratorzy baz danych, pracownicy działów kadr i prac, haerowcy oraz pracownicy działów handlowych. Przed wejściem w życie nowych przepisów przedsiębiorca powinien zadbać o to, by te grupy pracowników przeszły odpowiednie szkolenia, zaznajamiające z nowymi zasadami ochrony danych osobowych. Ciekawe i sprawdzone szkolenia z RODO można znaleźć na https://szkolenierodo.pl/. Praktycznie w każdym mieście można znaleźć placówkę oferującą atrakcyjne, kompleksowe i doskonale przygotowane szkolenia, które szybko i sprawnie przekazują uczestnikom nową wiedzę oraz radzą, jak wykorzystać ją w praktyce w konkretnej firmie.
Wydatek na szkolenia sporo mniejszy niż przewidywane kary
Przedsiębiorcy, którym zależy na dostosowaniu się do nowych przepisów, powinni zadbać o własną wiedzę oraz doszkolenie odpowiednich grup pracowniczych. Choć jest to dodatkowa inwestycja, jest to nieporównywalnie mniejszy dodatek niż kara finansowa nałożona w razie kontroli. Jednorazowe szkolenia dają też wiedzę, którą pracownicy będą wykorzystywali przez wiele lat. Aktualnie w wielu przypadkach zasady ochrony danych osobowych są łamane, ale sankcje są niewielkie, więc niektóre firmy nie poświęcają zbyt dużo uwagi tym kwestiom. Po wejściu w życie nowych unijnych przepisów kary te będą na tyle dotkliwe, że w przypadku łamania prawa odczują je nawet największe i doskonale stojące finansowo przedsiębiorstwa.